Assistenz der Schulleitung (m/w/d) an der Waldschule in Maintal

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Geschäftszeichen: 11.1/2/13/2024

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste im Rahmen einer Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, eine

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
an der Waldschule in Maintal

Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

        - Schreib- und Telefondienst
        - Postbearbeitung und Registratur
        - Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
        - Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
        - Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

  • Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
        - Schulbudgetierung
        - Terminkoordination
        - Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
  • Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
  • Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
  • Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten
  • Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

  • Befristete Teilzeitstelle im Umfang von 36 Std./Woche
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Palige, Telefon 06051/85-14903, gerne zur Verfügung.
 
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
 
Bewerbungsfrist: 04.03.2024

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/13/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.