Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für das Grimmelshausen Gymnasium Gelnhausen

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Geschäftszeichen: 11.1/2/40/2021

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Energie und Klimaschutz, Zentrale Dienste zum 25.08.2021, in Teilzeit, eine
 
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
für das Grimmelshausen Gymnasium Gelnhausen

 

Aufgaben:

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
  • Schreib- und Telefondienst
  • Postbearbeitung und Registratur
  • Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
  • Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schüler-beförderung
Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
  • Schulbudgetierung
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Dokumenten und Vorlage
Ansprechpartnerin/ -partner für Lehrerinnen, Lehrer, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern

 

Das Stellenprofil erfordert:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
  • Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
  • Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten
  • Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

  • Teilzeitstelle im Umfang von 32 Std./W.
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Ring, Telefon 06051/85-14903, gerne zur Verfügung.
 
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 29.06.2021

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/40/2021 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.