Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Martinus-Schule in Bad Orb
Geschäftszeichen: 11.1/2/11/2023
Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum 01.01.2024, in Teilzeit, eine
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
für die Martinus-Schule in Bad Orb
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten
mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
- Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
- Ansprechpartnerin/ -partner für Lehrerinnen, Lehrer, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene,
einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
- Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Unser Angebot:
- Unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Std./W., verteilt auf 5 Tage / Woche
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- kostengünstiges Jobticket
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Ring, Telefon 06051/85-14903, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 29.03.2023
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/11/2023 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.