Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination
Geschäftszeichen: 11.1/2/40/2025
Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination
Aufgaben:
- Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
- Protokollführung
- Betreuung eines Dashboards
- Verwaltung der Zuwendungsmittel
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
- Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
- Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
- Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
- Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sehr selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
- Verbindlichkeit in der Kommunikation
- ein hohes Maß an Diskretion
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
- Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ihr Kontakt:
