Assistenz (m/w/d) der Schulleitung an der Heinrich-Böll-Schule in Bruchköbel
Geschäftszeichen: 11.1/2/93/2024
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
an der Heinrich-Böll-Schule in Bruchköbel
Aufgaben:
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Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. - Schreib- und Telefondienst - Postbearbeitung und Registratur - Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD - Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen - Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung - Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen - Schulbudgetierung - Terminkoordination - Erstellung von Dokumenten und Vorlagen - Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
- Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Unser Angebot:
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Teilzeitstelle im Umfang von 32 Std./Woche -
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage -
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet -
Betriebliche Altersvorsorge -
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote -
kostengünstiges Jobticket
Ihr Kontakt:
