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Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Johann-Hinrich-Wichern-Schule in Nidderau

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Geschäftszeichen: 11.1/2/30/2024

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum 01.10.2024 Zeitpunkt, in Teilzeit, eine

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung 
für die Johann-Hinrich-Wichern-Schule in Nidderau

 

 

Aufgaben:

  
 
  • Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
         - Schreib- und Telefondienst
         - Postbearbeitung und Registratur
         - Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten
           mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
         - Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
         - Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
  • Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
         - Schulbudgetierung
         - Terminkoordination
         - Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
  • Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
 
 

Das Stellenprofil erfordert:

   
 
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
  • Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
  • Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten
  • Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

 
  • Unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 36 Std./W.
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • kostengünstiges Jobticket
 
 

Ihr Kontakt:

 Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Palige, Telefon 06051/85-14903, gerne zur Verfügung.
 
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 06.05.2024

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/30/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.