Assistenz (m/w/d) für die Amts- und Verwaltungsleitung

 
Für das Amt für Umwelt, Naturschutz und ländlichen Raum - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Assistenz (m/w/d) für die Amts- und Verwaltungsleitung
 
 

 

• Eigenständige Abwicklung von allgemeinem Schriftverkehr und Terminplanung
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Vorbereiten von Stellenbesetzungen und-freigaben mit Stellungnahmen zu den erforderlichen Begründungen und Vorbereiten von Personalangelegenheiten
• Erstellen und Führen diverser Mitarbeiter- und Organisationslisten
• Organisations- und Veranstaltungsmanagement von internen und externen Mee-tings und Messen auch im Rahmen von Projekten
• Facility-und Beschaffungsmanagement in Kooperation mit den Fachämtern 65 und 20

 

 

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Dienst- und Personalrecht, inkl. TVöD sowie zu Fragen der Personalplanung und –entwicklung
• Eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, serviceorientiert und verbildlich zu kommunizieren
• Sicheres Auftreten
• Kooperationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit den Standard MS-Office Produkten, Affinität zum digitalen Arbeiten, wünschenswert auch Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken, DMS und Internetrecherche

 
 

 

• Teilzeitstelle mit 28 Std./W.
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine

 

 
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Amtes für Umwelt, Naturschutz und ländlicher Raum, Frau Hess, Tel: 06051/ 85 15643 gerne zur Verfügung.
 
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist 15.04.2021

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an
bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/22/2021 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.