Lokale Fachverfahrensbetreuung (m/w/d)

scheme imagescheme image

Geschäftszeichen: 11.1/2/27/2021

 
Der Main-Kinzig-Kreis ist mit rd. 422.000 Einwohner/innen der einwohnerstärkste Kreis Hessens und ist geprägt von unterschiedlichen Strukturen, die von großstädtisch bis ländlich reichen. Als einer der größten Arbeitgeber der Region vertraut er dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten der rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb der Kernverwaltung, die mit Engagement und Tatkraft den Main-Kinzig-Kreis mitgestalten und besonders machen.
 
Das Amt für soziale Förderung und Teilhabe nimmt die kommunalen Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern Zwölftes Buch (SGB XII) Sozialhilfe und Neuntes Buch (SGB IX) Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen für den Main-Kinzig-Kreis wahr. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
lokale Fachverfahrensbetreuung (m/w/d)
 
 

Aufgaben:

 
  • Zusammenarbeit mit dem Systemadministrator des Amtes 50, den Administratoren des Servicebereiches EDV sowie den Programmanbietern
  • Durchführung der Tages- und Monatsläufe für sämtliche Sozialleistungen mit dem Fachverfahren OPEN PROSOZ sowie Durchführung von Sollstellungsläufen
  • Erstellung der amtlichen Sozialhilfe- und Grundsicherungsstatistik
  • Erarbeitung und Pflege grundsätzlicher Verfahrensweisen
  • Erarbeitung und Durchführung von internen Schulungsangeboten im Fachverfahren OPEN PROSOZ für die Mitarbeiter*innen
  • Einrichtung von Usern im Netzwerk und Vergabe von Zugriffsrechten
  • Koordinierung und Durchführung von Updates sowie Überprüfung und Bewertung der Auswirkungen auf die bestehende Verwaltungspraxis und den künftigen Einsatz
  • Analyse und ggf. Beseitigung von Fehlern in der Fachsoftware und der eingesetzten Standardsoftware
  • Pflege und Wartung des Auswertungsprogramms OPEN Controlling sowie Durchführung von Auswertungen
  • Pflege von Systemparametern
  • Koordination des Technikeinsatzes innerhalb des Amtes 50

Das Stellenprofil erfordert:

 
  • Ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung bzw. einen gleichwertigen Studienabschluss innerhalb der öffentlichen Verwaltung bzw. eine erfolgreich abgelegte Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in mit mehrjähriger Berufserfahrung in eigenverantwortlicher Sachbearbeitung oder den Ausbildungsabschluss Verwaltungsfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung nach dem Zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB XII)
  • Eine hohe IT-Affinität, vor allem auch zum Thema Digitalisierung
  • Möglichst Kenntnisse und Erfahrungen mit den Fachverfahren OPEN PROSOZ und d.3ecm
  • Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit
  • Ergebnisorientierung und verbindliche Kommunikation
  • Beratungskompetenz
  • Eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung
 

Unser Angebot:

  • Vollzeitstelle
  • Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldung nach A 10 HBesG
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine

Ihr Kontakt:

 
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Amtsleiterin, Frau Hurrlein, Tel: 06051/ 85 48047, gerne zur Verfügung.
 
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 12.05.2021

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/27/2021 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.