Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Abteilungsleitung und für die Sachbearbeitung in der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen

Geschäftszeichen: 11.1/2/50/2020

Der Main-Kinzig-Kreis ist mit rd. 420.000 Einwohner/innen der einwohnerstärkste Kreis Hessens und ist geprägt von unterschiedlichen Strukturen, die von großstädtisch bis ländlich reichen. Als einer der größten Arbeitgeber der Region vertraut er dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten der rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb der Kernverwaltung, die mit Engagement und Tatkraft den Main-Kinzig-Kreis mitgestalten und besonders machen.
 
Das Amt für soziale Förderung und Teilhabe nimmt die kommunalen Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern Zwölftes Buch (SGB XII) Sozialhilfe und Neuntes Buch (SGB IX) Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen für den Main-Kinzig-Kreis wahr.

Zur Verstärkung unserer - aus 37 Mitarbeiter*innen bestehenden - Abteilung Pflege und Teilhabe suchen wir im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
als Assistenz der Abteilungsleitung und für die Sachbearbeitung
in der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen

Aufgaben:

Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Postverteilung, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Überwachung der Niederschlagungen, Buchung von Konferenzräumen und Dienstwagen, etc.)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Projekten
  • Organisation und Protokollierung von Besprechungen
  • Materialbestellung und Verwaltung
  • Pflege des Zeiterfassungsprogrammes LOGA
  • Tätigkeiten im Rahmen der delegierten Personalarbeit
  • Beschwerdemanagement
  • Unterstützung der Abteilungsleitung mittels Recherchen und Aufbereitung aktueller Themen
  • Erledigung von Sonderaufträgen für die Abteilungsleitung
Aufgaben als Sachbearbeitung in der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung:
  • Bearbeitung von Erst- und Folgeanträgen auf Frühförderung von Hör- und Sehgeschädigten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Kostenübernahme von Kraftfahrzeug-Hilfen für den Betrieb und die Instandhaltung eines Kraftfahrzeuges für Menschen mit Behinderungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Kostenübernahme von Leistungen des Behindertenfahrdienstes
  • Stellungnahmen in Widerspruchs- und Klagesachen
  • Fallbearbeitung und Zahlbarmachung von Leistungen mit dem EDV Fachverfahren „OPEN Prosoz“
  • Führen von Statistiken zum Aufgabengebiet

Das Stellenprofil erfordert:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
  • einen gleichwertigen Abschluss innerhalb der öffentlichen Verwaltung und mehrjährige Berufserfahrung
oder
  • den Abschluss Kauffrau/-mann für Büromanagement und mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
 
  • Eine vertrauensvolle und verbindliche Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Kenntnisse im SGB IX oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Sensibilität im Umgang mit behinderten Menschen und deren Angehörigen
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

  • Vollzeitstelle
  • Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Althaus, Telefon: 06051/85-48001, gerne zur Verfügung.
 
 
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.

Bewerbungsfrist 14.08.2020

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/50/2020 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.