Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit
Geschäftszeichen: 11.1/2/35/2024
Für das Jugendamt – Sachgebiet Sozialer Dienst – mit Sitz im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
in Teilzeit
Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
in Teilzeit
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Terminüberwachung und Terminkoordination
- Führen und Überwachen der Wiedervorlage
- Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
- Postbearbeitung
- zentrale elektronische Dokumentenablage
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen
- Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung
- Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen
- Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“
- Aktenführung und -verwaltung, Archivierung
- Führen und Erstellen von Statistiken
- Auskunftserteilung gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Sozialpädagogische Fachdienste
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten, eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Jugendamtes, Frau Hentschel Tel.: 06051/85 -11301 gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 21.05.2024
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/35/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
